Assistante Commerciale et Administrative H/F - ANGERS

Détails de l'emploi :

Type d'emploi : Temps plein 35h , CDI

Lieu : Angers (Nord)

Prise de poste : juillet 2024

Horaires : Du lundi au samedi (dont un jour de repos dans la semaine)

Rémunération : fixe selon expérience

Expérience: Assistanat Administratif: 1 an (Optionnel)

Description du poste :

Le Groupe Ambiances Flammes recrute pour sa filiale, Brisach Pays de la Loire, acteur majeur dans la distribution, l’installation et la fabrication de solutions de chauffage au bois écologiques et économiques (cheminées, foyers et inserts, poêles à bois ou à granulés) auprès de clients particuliers au cœur des Pays de la Loire.

Avec deux magasins et à l’instar des autres entités du groupe, Brisach Pays de la Loire aide ses clients à opérer une transition énergétique en toute sérénité et donc heureuse, grâce à l’amélioration de leur habitat. Pour ce faire, Brisach Pays de la Loire commercialise essentiellement les cheminées et poêles de la marque nationale Brisach.

Pour développer ses différentes filiales dont Brisach Pays de la Loire , le Groupe Ambiances Flammes s’appuie sur la passion et l’engagement de ses collaborateur.trice.s recouvrant une grande variété d’expertises.

Notre conviction : Derrière chacun de nos clients satisfaits, se cache une équipe épanouie et heureuse !

Dans cette démarche, le Groupe Ambiances Flammes favorise l’épanouissement de ses collaborateur.trice.s et a à cœur d’entretenir la flamme de leur passion : en créant une ambiance chal-heureuse dans des équipes à taille humaine, en proposant régulièrement des formations et en offrant des possibilités de mobilité au sein du groupe.

Brisach Pays de la Loire recherche son nouveau talent en tant qu'Assistant.e commercial.e et administratif.ve pour le magasin d’Angers.

 En tant qu'interlocuteur.ice privilégié.e des clients vous serez amené.e à :

• Accueillir et renseigner physiquement et téléphoniquement les prospects et clients 
• Renseigner les clients sur les produits, qualifier les rendez-vous pour les Techniciens conseils. 
• Gérer la communication par mails 
• Gérer le suivi administratif des devis validés pour les installations d’appareils 
• Planifier les installations avec les clients 
• Enregistrer les prospects sur le logiciel. 
• Rédiger tous les documents administratifs : les devis, les commandes, les factures, les encaissements et les entretiens. 
• Gérer les plannings des poseurs. 
• Passer les commandes auprès des différents fournisseurs. 
• Vérifier les documents nécessaires à la constitution du dossier client 
• Assister la direction et l'équipe commerciale sur les opérations commerciales et les communications associées. 
• Enregistrer les chèques sur le logiciel et gérer les remises en banque
• Clôturer les dossiers papiers et les archiver 
• Enregistrer la clôture de pose sur le compte client, vérifier la TVA et les parrainages 
• Récupérer les courriers quotidiennement, enregistrer les factures fournisseurs sur le logiciel Zeendoc 
• Préparer les documents comptables pour l'expert-comptable.

Votre profil :

De formation BTS ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie en tant qu’assistant.e commercial.e et administratif.ve, si possible en rapport avec le bâtiment.

Doté.e d’un excellent relationnel et d’un esprit d’équipe vous êtes orienté.e satisfaction clients, solutions et résultats.

Au-delà de la maîtrise des logiciels classiques de bureautique, vous êtes à l'aise avec les nouvelles technologies.

Votre autonomie, votre organisation, votre rigueur, ainsi que votre enthousiasme au quotidien, seront des atouts indispensables pour mener à bien l’ensemble de vos missions.

Conditions d’emploi :

Un package comprenant : une mutuelle + une prévoyance + un plan d’épargne entreprise

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation : Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel